Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und behandeln Ihre Daten vertraulich sowie entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, BDSG) und dieser Datenschutzerklärung.

Stand: Juli 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen unserer Geschäftsprozesse ist:

Andreas Jung Dachdeckermeister

– tätig unter dem Namen Nordheide-Dach –

Hohlheide 2, 21244 Buchholz

Inhaber: Andreas Jung

Telefon: 04181 / 292290

E-Mail: info@nordheide-dach.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der betroffenen Person oder wenn eine gesetzliche Grundlage dies erlaubt (z. B. zur Vertragserfüllung oder Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen).

3. Rechtsgrundlagen

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Grundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Grundlage.

Für die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen unseres Unternehmens oder eines Dritten dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

4. Datenverarbeitung beim Besuch dieser Website

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen des aufrufenden Geräts. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version, das Betriebssystem des Nutzers, den Internet-Service-Provider des Nutzers, die IP-Adresse (gekürzt), Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Website gelangt, und die Website, die vom System des Nutzers über unsere aufgerufen wird.

  • Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung einer reibungslosen Verbindung und nutzungsfreundlichen Darstellung unserer Website (berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
  • Die IP-Adressen werden nach 7 Tagen gelöscht, sofern keine Aufbewahrung zur Abwehr von Angriffen erforderlich ist.
  • Es findet keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen statt.

5. Kontaktformular und Anfragebearbeitung

Über unser Kontaktformular auf der Website können Sie Anfragen an uns richten. Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erheben wir folgende Daten: Name (Vor- und Nachname), Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobil), E-Mail-Adresse, Adresse (Straße, PLZ, Ort), Geschäftsbereich (z. B. Dachreparatur, Dachsanierung, Dachflächenfenster, Photovoltaik, Dachwartung), Art der Anfrage, Beschreibung Ihres Anliegens sowie ggf. hochgeladene Fotos.

  • Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Durchführung des Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei bloßen Kontaktanfragen ohne Vertragsbezug.
  • Die Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Angebotserstellung, Terminvereinbarung und Auftragsabwicklung verwendet.
  • Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtlich) entgegenstehen. Die Aufbewahrungsfrist beträgt bei Vertragsabschluss bis zu 10 Jahre (§ 147 AO).
  • Ohne Ihre Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

6. KI-Fenstergenerator (Dachflächenfenster-Visualisierung)

Auf unserer Website bieten wir im Bereich Dachflächenfenster einen KI-gestützten Visualisierungs-Generator an. Dieser ermöglicht es Ihnen, ein Foto Ihres Raums oder Ihrer Dachfläche hochzuladen, um eine unverbindliche KI-generierte Vorschau eines möglichen Dachflächenfenster-Einbaus zu erhalten.

  • Datenkategorie: Hochgeladene Fotos (Innenraum- und/oder Außenansichten) sowie Ihre optional angegebenen Kontaktdaten (Name, Telefon, E-Mail, Adresse, Raumart, Fensteranzahl, Beschreibung).
  • Zweck: Erstellung der KI-Visualisierung und Bearbeitung Ihrer Folgeanfrage.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktiven Upload) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Anfrage).
  • Die hochgeladenen Bilder werden zur Generierung der Vorschau an einen KI-Bildverarbeitungsdienst weitergegeben. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bildgenerierung.
  • Die Bilder und generierten Vorschauen werden nach Abschluss der Bearbeitung, spätestens nach 24 Monaten, gelöscht – es sei denn, es kommt zu einem Vertragsabschluss, dann erfolgt die Speicherung im Rahmen der Kundenakte.
  • Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie sich an info@nordheide-dach.de wenden. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
  • Die generierten Visualisierungen sind keine verbindlichen Planungen und stellen kein Angebot dar (siehe Impressum).

7. Foto-Upload bei Reparatur- und Sturmschadenmeldungen

Im Rahmen von Reparatur- und Sturmschadenmeldungen können Sie Schadensfotos und optionale Videos hochladen. Diese dienen ausschließlich der Schadensbewertung und Vorbereitung einer Reparatur.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).
  • Die Fotos werden zur Bewertung durch unsere Fachkräfte verwendet und im Falle eines Vertragsabschlusses zur Dokumentation im Rahmen der Auftragsabwicklung aufbewahrt.
  • Ohne Vertragsabschluss werden die Fotos nach 12 Monaten gelöscht.
  • Bitte laden Sie keine Fotos hoch, auf denen fremde Personen klar erkennbar sind. Sofern Sie Fotos von Dritten übermitteln, stellen Sie sicher, dass Sie die entsprechenden Rechte und Einwilligungen hierfür besitzen.

8. Kontaktaufnahme per Telefon und E-Mail

Wenn Sie uns per Telefon oder E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Kunden- und Auftragsdatenverwaltung

Im Rahmen der Vertragsanbahnung und -abwicklung verarbeiten wir Ihre Kunden- und Auftragsdaten in unserem internen Managementsystem. Dazu gehören: Kontaktdaten, Objekt- und Adressdaten, Auftragsdetails, Leistungsbeschreibungen, Termine, Kostenvoranschläge, Rechnungen sowie projektbezogene Dokumente und Fotos.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere § 147 AO).
  • Zweck: Durchführung von Dachdeckerarbeiten, Angebotserstellung, Terminverwaltung, Rechnungsstellung, Gewährleistungsabwicklung, Kundenbetreuung.
  • Speicherdauer: Die Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie über die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen hinaus (in der Regel 6 bis 10 Jahre) gespeichert.

10. Nutzung externer Dienstleister und Software

Zur Abwicklung unserer Geschäftsprozesse setzen wir verschiedene externe IT-Dienstleister und Cloud-Software ein. Diese sind als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich gebunden. Folgende Kategorien von Dienstleistern werden eingesetzt:

  • CRM- und Projektmanagement-Software (Hero): Zur Verwaltung von Kundendaten, Projekten, Terminen, Angeboten und Aufträgen. Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Vertragsverhältnisses und unserer berechtigten Interessen an effizienter Auftragsabwicklung.
  • Cloud-Speicher und Dokumentenverwaltung (Microsoft 365 / SharePoint): Zur Ablage und Verwaltung von Projekt- und Kundendokumenten, Fotos und Verträgen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.
  • KI-Bildverarbeitungsdienst: Zur Generierung von Dachflächenfenster-Visualisierungen (siehe Abschnitt 6).
  • E-Mail- und Kommunikationsdienste: Zur Kommunikation mit Ihnen und intern.
  • Hosting-Infrastruktur: Zur Bereitstellung dieser Website und der internen Management-Anwendung.

11. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken findet nicht statt. Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich:

wenn Sie hierfür Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt haben,

wenn die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen zulässig ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,

wenn für die Weitergabe eine gesetzliche Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO besteht,

sowie im Rahmen der Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO an die in Abschnitt 10 genannten Dienstleister.

12. Datenverarbeitung im Rahmen der Mitarbeiterverwaltung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitarbeiter und Bewerber im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Dazu gehören insbesondere Personalstammdaten, Arbeitszeit- und Leistungserfassungsdaten sowie Dokumente wie Arbeitsverträge und Gehaltsabrechnungen. Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer arbeitsrechtlichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO).

Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, soweit keine gesetzliche Verpflichtung besteht. Arbeitszeit- und Projektdaten werden im Rahmen der Projekt- und Lohnabwicklung mit den in Abschnitt 10 genannten Systemen verarbeitet.

13. Cookies

Unsere Website verwendet keine Tracking-Cookies und kein Web-Tracking. Es werden keine Werbe- oder Analyse-Cookies eingesetzt. Die Website funktioniert vollständig ohne den Einsatz von Cookies, die Ihre Privatsphäre beeinträchtigen.

Soweit technisch erforderliche Cookies eingesetzt werden (z. B. zur Aufrechterhaltung der Session innerhalb der internen Management-Anwendung), sind diese für den technischen Betrieb notwendig und werden nicht zur Nachverfolgung Ihres Nutzungsverhaltens verwendet.

14. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung (Art. 15 DSGVO).

Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) sowie auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO).

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen (Art. 18 DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO).

Sie haben das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@nordheide-dach.de oder schriftlich an die in Abschnitt 1 genannte Adresse.

15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesdatenschutzbeauftragte von Niedersachsen

Postfach 221, 30002 Hannover

Prinzenstraße 5, 30159 Hannover

Web: www.lfd.niedersachsen.de

16. Datenlöschung und Speicherdauer

Die bei uns gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere nach HGB und AO, in der Regel 6 bis 10 Jahre) einer Löschung entgegenstehen.

Anfragedaten ohne Vertragsabschluss werden spätestens nach 24 Monaten gelöscht. Fotos aus dem KI-Fenstergenerator bzw. Schadensfotos ohne Vertragsabschluss werden nach 12 Monaten gelöscht.

Bei Vertragsabschluss gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, insbesondere 10 Jahre für Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen gemäß § 147 AO.

17. Datensecurity

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs), um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und unbefugter Weitergabe zu schützen. Dazu gehören unter anderem die verschlüsselte Übertragung von Daten (TLS/SSL), Zugangskontrollen, regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und die Schulung unserer Mitarbeiter im Umgang mit personenbezogenen Daten.

Unsere internen IT-Systeme sind durch Zugangs- und Zugriffskontrollen geschützt. Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf autorisierte Mitarbeiter beschränkt, die die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen (Need-to-Know-Prinzip).

18. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.

Die jeweils aktuelle Version kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.

Cookie-Hinweis

Wir verwenden Cookies, um unsere Website technisch bereitzustellen, die Nutzung zu analysieren und unser Angebot zu verbessern. Sie können selbst entscheiden, welche Cookies Sie zulassen möchten.